Regulamin

Regulamin IX Biegu „Bieg Na Tak - Run of Spirit”

23 maja 2020, Poznań

 

 

1. I. Cele i założenia biegu

„Bieg Na Tak – Run of Spirit” urzeczywistnia wizję społeczeństwa, które nie wyklucza nikogo. W biegu mogą wziąć udział osoby pełnosprawne oraz osoby z niepełnosprawnością. Szczególnym aspektem biegu jest połączenie aktywności sportowej, integracji, profilaktyki zdrowotnej oraz finansowego wsparcia działań podejmowanych na rzecz osób z niepełnosprawnością. 

1. II. Cele biegu:

1. promowanie aktywności sportowej i zdrowego stylu życia,
2. promowanie idei sportu dostępnego dla wszystkich,
3. stworzenie osobom sprawnym i z niepełnosprawnością równych szans uczestnictwa                       w zawodach sportowych,
4. włączenie osób z niepełnosprawnością w idee zdrowego stylu życia, aktywności na co dzień,
5. promowanie wolontariatu w sporcie.

III. Projekt charytatywny

1. Biegowi Na Tak – Run of Spirit towarzyszy projekt wsparcia działania na rzecz osób                               z niepełnosprawnością. Na ten cel przeznaczone są dochody z akcji charytatywnych przeprowadzanych podczas imprezy.
2. Celem charytatywnym IX Biegu „Bieg Na Tak - Run of Spirit” jest organizacja wypoczynku letniego dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych z niepełnosprawnością intelektualną.

1. IV.Organizatorzy

1. Organizator: Stowarzyszenie Na Tak
2. Partner tematyczny: Fundacja Johannesstift Evangelisches Behindenterhilfe
3. Partner merytoryczny: firma: Wszystkoobieganiu.pl

1. V. Termin i miejsce

1. Impreza odbędzie się w dniu 23 maja 2020 roku (sobota) nad Jeziorem Maltańskim w Poznaniu.

1. Biegi odbędą się na dystansach i w godzinach wg następującego harmonogramu:

 

9:30 – Ceremonia otwarcia biegu

10:00-11:00 – BIEGI DLA DZIECI

10:00 Bieg dla dzieci 200 m (dzieci do lat 5 - rocznik 2015 i młodsi)
10:10 Bieg dla dzieci 400m I tura (dzieci w wieku 6-7 lat - roczniki od lipca 2013 -2014)

10:20 Bieg dla dzieci 400m II tura (dzieci w wieku 7-8 lat - roczniki 2012- do czerwca 2013)
10:30 Bieg dla dzieci 800m (dzieci w wieku 9-12 lat - roczniki 2008-2011)

10:45 Dekoracja zawodników – Biegi dla dzieci

11:00-12.00 – BIEGI DLA OSÓB Z TRUDNOŚCIAMI W PORUSZANIU SIĘ

11:00 Bieg bez barier 800 m – (od 13 lat* - rocznik 2007 i starsi)
11:20     Bieg bez barier 1500 m –  (od 13 lat* - rocznik 2007 i starsi)

12:15 Dekoracja zawodników – Bieg bez barier

12:00 Część oficjalna

12:30-14:30 – BIEGI NA DŁUŻSZE DYSTANSE

12:30 Fun Run 5,7 km (od 13 lat – rocznik 2007 i starsi)
12:30 Run of Spirit 11,4 km (od 16 lat – rocznik 2004 i starsi)

12:40-14:30 – NORDIC WALKING I WALKING

12:40 Nordic Walking/Walking 5,7 km (od 13 lat – rocznik 2007 i starsi)

14:30 Dekoracja zawodników – Fun Run, Nordic Walking/ Walking, Run of Spirit

* W Biegu bez barier (800m i 1500 m) mogą wziąć udział Uczestnicy z niepełnosprawnością poniżej 13-ego roku życia (rocznik 2007 i młodsi). W tym celu należy w formularzu zgłoszeniowym zaznaczyć opcję „osoba z niepełnosprawnością” (jeśli Uczestnik odznaczy „TAK” to blokada wiekowa NIE obowiązuje).

1. Biegi przeprowadzone zostaną na terenach toru regatowego Malta (100% asfalt).
2. Biuro zawodów będzie się mieścić pod nowymi trybunami.
3. Depozyt będzie się mieścić w namiocie na terenie parkingu, nad trybunami.
4. Trasa będzie oznaczona co 1 km.

 

1. VI. Zasady uczestnictwa, zgłoszenia.

1. Zgłoszenia dokonywane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie Stowarzyszenia Na Tak biegnatak.pl
2. Nie ma możliwości wysłania grupowego zgłoszenia dla kilku osób jednocześnie. Nie zalecamy wysyłania zgłoszeń w imieniu osób trzecich.
3. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełniania formularza rejestracyjnego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z wprowadzeniem błędnych danych Uczestnika do formularza rejestracyjnego.
5. Po zakończeniu rejestracji Uczestnik otrzyma od Organizatora drogą elektroniczną potwierdzenie rejestracji wraz z danymi do przelewu (w formularzu zgłoszeniowym prosimy o wpisanie adresu email, z którego Uczestnik rzeczywiście korzysta; przed wysłaniem zgłoszenia prosimy o sprawdzenie poprawności adresu email).
6. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są do północy 30 kwietnia 2020 r. do godz. 23:59 (czwartek) lub do wyczerpania limitów miejsc na poszczególnych trasach.
7. Organizator dysponuje pulą miejsc dla własnych potrzeb.
8. Przepisanie pakietów oraz zmiany dot. dystansów, rozmiarów koszulek, nazw drużyn i danych możliwe jest wyłącznie do dnia 15 kwietnia do godz. 23:59. Po upływie tego terminu zmiana wyżej wymienionych informacji będzie niemożliwa.
9. Uczestnik, który potrzebuje fakturę musi o tym fakcie poinformować wcześniej i podać dane do faktury .
10. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie oraz uiściła opłatę startową.
11. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
12. W biegach mogą brać udział uczestnicy indywidualni niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości.
13. Uczestnicy powyżej 18 roku życia zobowiązani są podpisać oświadczenie o udziale w biegu na własną odpowiedzialność.
14. Osoby poniżej 18 lat (które w dniu biegu tj. 23 maja 2020 r. nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów/opiekunów grup z ich podpisem i nr PESEL. Wymagana jest pisemna zgoda opiekuna prawnego na udział w zawodach oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów organizacji i przeprowadzenia Biegu oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika. Warunkiem dopuszczenia osoby niepełnoletniej do startu jest obecność rodzica/prawnego opiekuna lub opiekuna grupy wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji uczestnika w biurze zawodów.
15. Organizator zaleca przeprowadzenie kontrolnych badań lekarskich, które potwierdzą brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu.
16. Wprowadza się następujące limity:
    1. Bieg dla dzieci 200 m – 100 osób
    2. Bieg dla dzieci 400 m – 160 osób
    3. Bieg dla dzieci 800 m – 100 osób
    4. Bieg bez barier 800 m – 110 osób
    5. Bieg bez barier 1500 m – 80 osób
    6. Nordic Walking/Walking 5700 m – 150 osób
    7. Wspólny limit dla biegu Fun Run (5 700 m) oraz Run of Spirit (11 400 m) – 850 osób
17. Po wyczerpaniu limitu miejsc na danej trasie zostanie zablokowana możliwość zgłoszeń w formularzu zgłoszeniowym.
18. Na liście startowej ujęte zostaną wyłącznie osoby z uiszczoną opłatą startową
19. Aktualna lista Zawodników z potwierdzoną płatnością znajduje się na stronie biegnatak.pl w zakładce Strefa Zawodnika – Lista startowa. Liczba porządkowa na liście startowej nie jest numerem startowym Zawodnika.
20. W przypadku wolnych miejsc startowych na poszczególnych trasach, zgłoszenia będą dodatkowo przyjmowane w biurze zawodów w godzinach otwarcia.
21. Numery startowe wydawane będą po okazaniu dokumentu tożsamości.
22. W biegu na dystansie Fun Run oraz Run of Spirit obowiązuje również klasyfikacja drużynowa. Uczestnicy, którzy chcą zostać przypisani do jednej drużyny powinni w formularzu zgłoszeniowym w zakładce TEAM wpisać nazwę swojej drużyny (każdy z uczestników musi wpisać dokładnie to samo).
    W przypadku klasyfikacji drużynowej wyłonienie 3 najlepszych drużyn polegać będzie na zliczeniu czasów netto przez najlepszych 4 zawodników z danego klubu. Nagradzani będą czterej najwyżej sklasyfikowani zawodnicy z trzech pierwszych drużyn.
    W celu zgłoszenia kilku drużyn z tej samej grupy/firmy/instytucji należy ponumerować kolejne drużyny, np. TEAM1, TEAM 2, TEAM 3 itd. Traktowane będą one jako odrębne drużyny.

VII. Płatności

1. Opłaty za uczestnictwo należy dokonać bezpośrednio po wysłaniu formularza zgłoszeniowego poprzez opcję „Przejdź do płatności”

2. Opłaty za uczestnictwo przyjmowane są do 30 kwietnia 2020r. (czwartek) lub do wyczerpania limitu miejsc.
3. Każdy Uczestnik dokonuje płatności indywidualnie poprzez opcję "Przejdź do płatności"(po wysłaniu zgłoszenia lub poprzez link do płatności otrzymany na adres mailowy podany w zgłoszeniu).
4. Każdy Uczestnik otrzymuje indywidualny link do płatności. Nie ma możliwości dokonania opłaty grupowej.
5. Opłaty startowe należy uiścić wg wybranego dystansu:

Wysokość opłat:

Bieg dla dzieci 200 m – 30 zł

Bieg dla dzieci 400 m – 35 zł

Bieg dla dzieci 800 m – 40 zł

Bieg bez barier 800 m – 40 zł

Bieg bez barier 1500 m – 45 zł

Nordic Walking/ Walking 5,7 km – 49 zł

Fun Run 5,7 km – 49 zł

Run of Spirit 11,4 km – 59 zł

1. Istnieje możliwość nabycia, za dodatkową opłatą (gotówka), pamiątkowej biegowej koszulki technicznej w godzinach otwarcia Biura Zawodów. Osoby, które wypełnią zgłoszenie z opcją koszulki i uiszczą opłatę w terminie, mają zagwarantowaną koszulkę w wybranym rozmiarze. Koszt zakupu koszulki wynosi 35 zł. 

 

 

 

VIII. Pomiar czasu i biuro zawodów

1. Pomiar czasu dokonywany będzie za pomocą chipów zwrotnych przyczepionych do sznurowadła buta każdego uczestnika. Po ukończeniu zawodów  uczestnik posiadający chip zwrotny jest zobowiązany zwrócić chip na stanowisku z napisem : ZWROT CHIPÓW na parkingu nad trybunami. Brak chipa podczas biegu skutkować będzie dyskwalifikacją.
2. Wydruk wyniku będzie w formie paragonu.
3. Czas netto to czas mierzony od chwili minięcia linii startu przez zawodnika do momentu przekroczenia linii mety.
4. Biuro zawodów będzie się mieścić pod nowymi trybunami .
5. Biuro zawodów będzie czynne: 22 maja 2020 (w przeddzień zawodów od godz. 16:00 do 19:00) oraz 23 maja 2020 (dzień zawodów od 8:00 do 10:00).
6. Tylko w godzinach pracy biura zawodów możliwa będzie pełna weryfikacja, odebranie numeru startowego oraz pakietów. Możliwe jest odebranie pakietu startowego innej osoby po okazaniu upoważnienia i przekazaniu własnoręcznie podpisanej karty zgłoszeniowej uczestnika lub jego prawnego opiekuna. Druk upoważnienia znajduje się na stronie Biegu.
7. W przypadku klasyfikacji drużynowej wyłonienie 3 najlepszych drużyn polegać będzie na zliczeniu czasów netto przez najlepszych 4 zawodników z danego klubu. Nagradzani będą  czterej najwyżej sklasyfikowani zawodnicy z trzech pierwszych drużyn.
8. Organizator przewiduje możliwość dodatkowych wyróżnień podczas wydarzenia.
9. Przy odbieraniu pakietu startowego – zawodnicy z niepełnosprawnością (lub ich opiekunowie prawni) zobowiązani są okazać aktualne orzeczenie                                         o niepełnosprawności i podpisać oświadczenie, że zostało ono okazane.

 

1. IX. Klasyfikacja końcowa

1. Na poszczególnych trasach w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn za zajęcie miejsc 1-3 zwycięzcy otrzymają trofeum.
2. Klasyfikacja dzieci biorących udział w biegu na 400 m będzie odbywała się z podziałem na tury.
3. W biegu na dystansie Fun Run oraz Run of Spirit obowiązuje również klasyfikacja drużynowa. Uczestnicy, którzy chcą zostać przypisani do jednej drużyny powinni w formularzu zgłoszeniowym w zakładce KLUB wpisać nazwę swojej drużyny (każdy z uczestników musi wpisać dokładnie to samo).
   W przypadku klasyfikacji drużynowej wyłonienie 3 najlepszych drużyn polegać będzie na zliczeniu czasów netto przez najlepszych 4 zawodników z danego klubu. Nagradzani będą czterej najwyżej sklasyfikowani zawodnicy z trzech pierwszych drużyn.
   W celu zgłoszenia kilku drużyn z tej samej grupy/firmy/instytucji należy ponumerować kolejne drużyny, np. KLUB 1, KLUB 2, KLUB 3 itd. Traktowane będą one jako odrębne drużyny.

1. X. Nagrody
2. 1. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg, otrzymają pamiątkowy medal oraz posiłek regeneracyjny.
3. 2. Medale, statuetki, trofea i nagrody będą rozdawane tylko w dniu wydarzenia.

1. XI. Zasady finansowania

1. Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy pokrywają organizatorzy.
2. Zawodnicy przyjeżdżają na koszt własny.

XII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją biegu „Bieg Na Tak – Run of Spirit” jest Stowarzyszenie Na Tak  z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Płowieckiej 15 (dalej jako „Stowarzyszenie”).
2. Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych Stowarzyszenia można kontaktować się pisemnie na wskazany wyżej adres lub mailowo pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia biegu „Bieg Na Tak – Run of Spirit” na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4. Dane uczestników są przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia usługi IT, ubezpieczycielom, organizatorom. Dane nie są przekazywane do państw lub organizacji z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane uczestnika w postaci imienia i nazwiska umieszczone są na stornie internetowej Stowarzyszenia Na Tak.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. Ma Pan/Pani prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
7. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w w/wym. Biegu.

XIII. Postanowienia końcowe

1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Biegu Na Tak – Run of Spirit w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych.
3. W przypadku odwołania Biegu Na Tak – Run of Spirit z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnik otrzyma zwrot w wysokości 100% wpłaconej kwoty.
4. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu i na terenie biegu.

5. Depozyt będzie w namiocie na terenie parkingu, nad trybunami.

1. Organizatorzy zapewniają opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy biegowej oraz toalety.
2. Organizatorzy zapewniają kozetkę medyczną w jednej z toalet (będzie opisana) -                       celem umożliwienia łatwiejszego przebrania osoby/zawodnika z niepełnosprawnością.
3. Każdy uczestnik będzie objęty ubezpieczeniem NNW.
4. Organizatorzy nie odpowiadają za przedmioty uszkodzone lub skradzione podczas imprezy.
5. W przypadku stwierdzenia przez Organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, (przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa), uczestnik zostanie zdyskwalifikowany.
6. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających uczestników Biegu Na Tak – Run of Spirit, które mogą być umieszczane na wybranych nośnikach drukowanych, elektronicznych, katalogach oraz w mediach (telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe) na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym licencji na używanie wypowiedzi lub swojego wizerunku w celu reklamy i promocji Biegu Na Tak – Run of Spirit oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie Na Tak.
7. Protesty rozstrzyga Organizator - decyzje Organizatora są nieodwołalne.
8. Protesty będą rozpatrywane w czasie 48 godzin.
9. Każdy uczestnik akceptujący regulamin Biegu wyraża zgodę na publikację wizerunku.
10. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany przepisów regulaminu.
11. Pytania w kwestiach nierozstrzygniętych w niniejszym regulaminie należy kierować na adres    e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.