Regulamin

Regulamin IX Biegu „Bieg Na Tak - Run of Spirit”

3 października 2020

 

Ze względu na szczególną sytuację – pandemię koronawirusa COVID-19 – i obowiązujące rozporządzenia rządowe dotyczące organizacji wydarzeń sportowych zmieniliśmy formę „BIEGU NA TAK – RUN OF SPIRIT”.

Szanowni Biegacze i Szanowni Chodziarze, tegoroczny BIEG NA TAK odbędzie się w formie wirtualnej.

 

I. Cele i założenia biegu

„Bieg Na Tak – Run of Spirit” urzeczywistnia wizję społeczeństwa, które nie wyklucza nikogo. W biegu mogą wziąć udział osoby pełnosprawne oraz osoby z niepełnosprawnością. Szczególnym aspektem biegu jest połączenie aktywności sportowej, integracji, profilaktyki zdrowotnej oraz finansowego wsparcia działań podejmowanych na rzecz osób z niepełnosprawnością.

 

II. Cele biegu:

1. promowanie aktywności sportowej i zdrowego stylu życia,
2. promowanie idei sportu dostępnego dla wszystkich,
3. stworzenie osobom sprawnym i z niepełnosprawnością równych szans uczestnictwa w zawodach sportowych,
4. włączenie osób z niepełnosprawnością w idee zdrowego stylu życia, aktywności na co dzień,
5. promowanie wolontariatu w sporcie.

 

III. Projekt charytatywny

1. Biegowi Na Tak – Run of Spirit towarzyszy projekt wsparcia działania na rzecz osób z niepełnosprawnością.

 

IV. Organizatorzy

1. Organizator:

    Stowarzyszenie Na Tak; siedziba: ul. Płowiecka 15, 60-277 Poznań

    NIP: 779-10-65-369; Regon: 630159603

2. Partner tematyczny: Fundacja Johannesstift Evangelisches Behindenterhilfe
3. Partner merytoryczny: firma: Wszystkoobieganiu.pl

 

V. Termin, miejsce, dystans i roczniki

1. Impreza odbędzie się w dniu 3 października 2020 roku (sobota). Każdy wystartuje w godz. 9:00-20:00 na wybranym przez siebie dystansie w dowolnym miejscu.
2. Biegi odbędą się w godzinach 9:00 – 20:00 na dystansach :
Bieg dla dzieci – dowolny dystans – osoby niepełnoletnie
Bieg bez barier na 1 km – od 13 lat, rocznik2007 i starsi
Fun Run na 5 km – od 13 lat, rocznik 2007 i starsi
Run of Spirit na 10 km – od 16 lat, rocznik 2004 i starsi
Nordic Walking i Walking na 5 km – od 13 lat, rocznik 2007 i starsi

 

VI. Zasady uczestnictwa, zgłoszenia.

Osoby, które już się zapisały i zapłaciły za bieg, który miał się odbyć na terenie POZNAŃSKIEJ MALTY dostaną zwrot pieniędzy na konto, z którego uiszczono opłatę.

Zapisy na BIEG WIRTUALNY będą trwały do 31 sierpnia 2020 r.

Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem Biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dokonanie opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Biegu.

1. Zgłoszenia i opłaty dokonywane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie Stowarzyszenia Na Tak biegnatak.pl
2. Nie ma możliwości wysłania grupowego zgłoszenia dla kilku osób jednocześnie. Nie zalecamy wysyłania zgłoszeń w imieniu osób trzecich.
3. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełniania formularza rejestracyjnego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z wprowadzeniem błędnych danych Uczestnika do formularza rejestracyjnego.
5. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są do północy 31 sierpnia 2020 r. do godz. 23:59 (poniedziałek) .
6. Przepisanie pakietów oraz zmiany dot. dystansów i danych możliwe jest wyłącznie do dnia 15 sierpnia 2020 roku do godz. 23:59. Po upływie tego terminu zmiana wyżej wymienionych informacji będzie niemożliwa.
7. Uczestnik, który potrzebuje fakturę musi o tym fakcie poinformować wcześniej i podać dane do faktury .
8. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie oraz uiściła opłatę startową.

Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi
art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta
(tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r., poz. 287).

9. W biegach mogą brać udział uczestnicy indywidualni niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości.
10. Uczestnicy powyżej 18 roku życia zobowiązani są podpisać oświadczenie o udziale w biegu na własną odpowiedzialność.
11. Osoby poniżej 18 lat (które w dniu biegu tj. 3 października 2020 r. nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) muszą przesłać zgodę na udział w Biegu od rodziców lub prawnych opiekunów – zaznaczyć w formularzu zapisów. Wymagana jest zgoda opiekuna prawnego na udział w zawodach oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów organizacji i przeprowadzenia Biegu oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika.
12. Organizator zaleca przeprowadzenie kontrolnych badań lekarskich, które potwierdzą brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu.
13. Na liście startowej ujęte zostaną wyłącznie osoby, które dokonały prawidłowej rejestracji oraz dokonały opłaty startowej poprzez elektroniczny panel zapisów.
14. Aktualna lista Zawodników z potwierdzoną płatnością znajduje się na stronie biegnatak.pl w zakładce Strefa Zawodnika – Lista startowa.
15. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego

https://www.gov.pl/web/sport/koronawirus---co-musisz-wiedziec

https://www.gov.pl/web/zdrowie/

https://gis.gov.pl/

 

VII. Zasady przesyłania wyników

Zgłaszanie wyników będzie odbywało się przez panel zawodnika. Poniżej krótka instrukcja. "Aby dodać swój wynik należy skorzystać z przycisku "Dodaj swój wynik", który znajduje się na głównej stronie w panelu zawodnika."
1. Zawodnik posiadający aplikacje biegową po zmierzeniu czasu przesyła ‘’ zrzut ekranu ‘’ z wynikiem lub kopiuje link z wynikiem z aplikacji .
2. Zawodnik mierzy czas stoperem, następnie po ukończeniu swojego dystansu przesyła zdjęcie wyniku wraz z imieniem i nazwiskiem zawodnika .
3. Wyniki wszystkich uczestników pojawią się najpóźniej do 09.10.2020 roku na stronie https://www.natak.pl

 

VIII. Płatności

1. Opłaty za uczestnictwo należy dokonać bezpośrednio po wysłaniu formularza zgłoszeniowego
2. Opłaty za uczestnictwo przyjmowane są do 31 sierpnia 2020r. (poniedziałek).

Wysokość opłat:
Wysokość opłaty startowej dla Biegu ustala się na 30 zł.

 

IX. Biuro Zawodów

Nie ma stacjonarnego biura zawodów.
Przewiduje się zorganizowanie mobilnego biura zawodów.
Szczegółowe informacje będą pojawiały się na stronie : https://www.natak.pl

 

X. Klasyfikacja końcowa

W tym roku nie ma klasyfikacji. Każdy uczestnik Biegu jest ZWYCIĘZCĄ.

 

XI. Pakiet startowy i medal

1. Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowy medal oraz pakiet startowy.
2. Pakiety startowe z medalem będą dostarczane bezpieczną przesyłką do osób, które będą na liście startowej – na adres podany w formularzu zapisów. Proszę podać adres pobytu/przebywania.
3. Wyjątkowo w tym roku nie będzie numerów startowych.

 

XII. Zasady finansowania

1. Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy pokrywają organizatorzy.
2. Zawodnicy startują na koszt własny.

 

XIII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informuję, iż:
1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją biegu „Bieg Na Tak – Run of Spirit” jest Stowarzyszenie Na Tak z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Płowieckiej 15 (dalej jako „Stowarzyszenie”).
2. Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych Stowarzyszenia można kontaktować się pisemnie na wskazany wyżej adres lub mailowo pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia biegu „Bieg Na Tak – Run of Spirit” na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4. Dane uczestników są przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia usługi IT, ubezpieczycielom, organizatorom. Dane nie są przekazywane do państw lub organizacji z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane uczestnika w postaci imienia i nazwiska umieszczone są na stornie internetowej Stowarzyszenia Na Tak.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. Ma Pan/Pani prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania
(jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
7. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w w/wym. Biegu.

 

XIV. Postanowienia końcowe

1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Biegu Na Tak – Run of Spirit w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych.
3. W przypadku odwołania Biegu Na Tak – Run of Spirit z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnik otrzyma zwrot w wysokości 100% wpłaconej kwoty.
4. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu.
5. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających uczestników Biegu Na Tak – Run of Spirit, które mogą być umieszczane na wybranych nośnikach drukowanych, elektronicznych, katalogach oraz w mediach (telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe) na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym licencji na używanie wypowiedzi lub swojego wizerunku w celu reklamy i promocji Biegu Na Tak – Run of Spirit oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie Na Tak.
6. Uczestnik ma prawo zgłosić swoje niezadowolenie drogą e-mail, na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. i w ciągu 14 dni od momentu zapoznania się z informacją – Organizator rozpatrzy zażalenie. Decyzje organizatora są nieodwołalne.
7. Każdy uczestnik akceptujący regulamin Biegu wyraża zgodę na publikację wizerunku.
8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany przepisów regulaminu.
9. Pytania w kwestiach nierozstrzygniętych w niniejszym regulaminie należy kierować na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
10. O wszelkich zmianach dotyczących wydarzenia będziemy Państwa informować na bieżąco.