Regulamin

Regulamin X Biegu „Bieg Na Tak - Run of Spirit”

26 czerwca 2021

 

Ze względu na szczególną sytuację – pandemię koronawirusa COVID-19 – i obowiązujące rozporządzenia rządowe dotyczące organizacji wydarzeń sportowych zmieniliśmy formę „BIEGU NA TAK – RUN OF SPIRIT”.

Szanowni Biegacze i Szanowni Chodziarze, tegoroczny BIEG NA TAK odbędzie się w formie wirtualnej.

 

I. Cele i założenia biegu

„Bieg Na Tak – Run of Spirit” urzeczywistnia wizję społeczeństwa, które nie wyklucza nikogo. W biegu mogą wziąć udział osoby pełnosprawne oraz osoby z niepełnosprawnością. Szczególnym aspektem biegu jest połączenie aktywności sportowej, integracji, profilaktyki zdrowotnej oraz wsparcie działań podejmowanych na rzecz osób z niepełnosprawnością.
Wydarzenie ma charakter towarzyski, integracyjny i zabawowy. Nie jest imprezą masową.

 

II. Cele biegu:

1. promowanie aktywności sportowej i zdrowego stylu życia,
2. promowanie idei sportu dostępnego dla wszystkich,
3. stworzenie osobom sprawnym i z niepełnosprawnością równych szans uczestnictwa w   zawodach sportowych,
4. włączenie osób z niepełnosprawnością w idee zdrowego stylu życia, aktywności na co dzień.

 

III. Projekt charytatywny

1. Biegowi Na Tak – Run of Spirit towarzyszy projekt wsparcia działania na rzecz osób z niepełnosprawnością.

 

IV. Organizatorzy

1. Organizator:

Stowarzyszenie Na Tak, ul. Płowiecka 15, 60-277 Poznań, KRS 0000070098

 

V. Termin, miejsce, dystans i roczniki

1. Impreza odbędzie się w dniu 26 czerwca 2021 roku (sobota). Każdy wystartuje w dniu 26 czerwca 2021 roku na wybranym przez siebie dowolnym dystansie, w dowolnym miejscu, tzn.: uczestnik sam wyznacza sobie miejsce, trasę i czas.

2. Biegi odbędą się dnia 26 czerwca 2021 roku :
W tym roku organizujemy już X „Bieg Na Tak – Run of Spirit” i w związku z tym nie ustalamy żadnych dystansów aby ułatwić wzięcie udziału każdemu.

Bieg dla dzieci – dowolny dystans
Bieg dla dorosłych – dowolny dystans
Nordic Walking i Walking – dowolny dystans
Dla chętnych – 10 km

 

VI. Zasady uczestnictwa, zgłoszenia.

Zapisy na BIEG WIRTUALNY będą trwały do 25 czerwca 2021 r.

Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem Biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dokonanie opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Biegu.

1. Zgłoszenia i opłaty dokonywane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie Stowarzyszenia Na Tak biegnatak.pl

2. Nie ma możliwości wysłania grupowego zgłoszenia dla kilku osób jednocześnie. Nie zalecamy wysyłania zgłoszeń w imieniu osób trzecich.

3. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełniania formularza rejestracyjnego.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z wprowadzeniem błędnych danych Uczestnika do formularza rejestracyjnego.

5. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są do północy 25 czerwca 2021 r. do godz.23:59 (pt).

6. Przepisanie pakietów i danych nie będzie możliwe.

7. Uczestnik, który potrzebuje fakturę musi o tym fakcie poinformować wcześniej i podać dane do faktury .

8. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która poprawnie wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie oraz uiściła opłatę startową.

9. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

10. W biegach mogą brać udział uczestnicy indywidualni niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości.

11. Uczestnicy powyżej 18 roku życia oświadczają, iż biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność.

12. Osoby poniżej 18 lat (które w dniu biegu tj. 26 czerwca 2021 r. nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) muszą mieć zgodę na udział w Biegu od rodziców lub prawnych opiekunów/opiekunów – zaznaczyć w formularzu zapisów. Wymagana jest zgoda opiekuna prawnego na udział w zawodach oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów organizacji i przeprowadzenia Biegu oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika.

13. Organizator zaleca przeprowadzenie kontrolnych badań lekarskich, które potwierdzą brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu.

14. Na liście startowej ujęte zostaną wyłącznie osoby, które dokonały prawidłowej rejestracji oraz dokonały opłaty startowej poprzez elektroniczny panel zapisów.

15. Aktualna lista Zawodników z potwierdzoną płatnością znajdować się będzie na stronie biegnatak.pl w zakładce Strefa Zawodnika – Lista startowa.

16. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.

 

VII. Możliwość przesyłania wyników i zdjęć z wydarzenia

1. Zawodnik posiadający aplikacje biegową po zmierzeniu czasu może przesyłać ‘’ zrzut ekranu ‘’ z wynikiem na adres meilowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub skopiować link z wynikiem z aplikacji i przesłać go na ten sam adres meilowy.

2. Zawodnik po zmierzeniu czasu stoperem i po ukończeniu swojego dystansu może przesłać organizatorom zdjęcie wyniku wraz z imieniem i nazwiskiem zawodnika na
adres meilowy : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Zachęcamy wszystkich Uczestników do przesyłania zdjęć i filmów z wydarzenia na email : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

VIII. Płatności

1. Opłaty za uczestnictwo należy dokonać bezpośrednio po wysłaniu formularza zgłoszeniowego

2. Każdy uczestnik otrzyma pakiet przesyłką kurierską. Dlatego adres podany w formularzu będzie adresem do wysyłki. Pakiety będą wysyłane na bieżąco. Osoby, które zapiszą się i uiszczą opłatę w późniejszym terminie mogą dostać pakiety po biegu.

Wysokość opłat:

Wysokość opłaty startowej w kraju ustala się na 35 zł (20 zł pakiet i 15 zł przesyłka)

Wysokość opłaty startowej za granicę na terenie UE ustala się na 60 zł (20 zł pakiet i 40 zł przesyłka)

 

IX. Biuro Zawodów

Biura zawodów nie będzie.
Szczegółowe informacje będą pojawiały się na stronie : https://www.natak.pl

 

X. Klasyfikacja końcowa

W tym roku nie ma klasyfikacji. Każdy uczestnik Biegu jest ZWYCIĘZCĄ.

 

XI. Pakiet startowy i medal

1. Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowy medal oraz pakiet startowy.
2. Pakiety startowe z medalem będą dostarczane bezpieczną przesyłką do wszystkich - poprawnie zarejestrowanych - uczestników.
3. W tym roku nie będzie numerów startowych.

 

XII. Zasady finansowania

1. Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy pokrywają organizatorzy.
2. Zawodnicy startują na koszt własny.

 

XIII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją biegu „Bieg Na Tak – Run of Spirit” jest Stowarzyszenie Na Tak z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Płowieckiej 15 (dalej jako „Stowarzyszenie”).

2. Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych Stowarzyszenia można kontaktować się pisemnie na wskazany wyżej adres lub mailowo pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia biegu „Bieg Na Tak – Run of Spirit” na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Dane uczestników są przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia usługi IT, ubezpieczycielom, organizatorom. Dane nie są przekazywane do państw lub organizacji z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane uczestnika w postaci imienia i nazwiska umieszczone są na stornie internetowej Stowarzyszenia Na Tak.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6. Ma Pan/Pani prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.

8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w w/wym. Biegu.

 

XIV. Postanowienia końcowe

1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Biegu Na Tak – Run of Spirit w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych.

3. W przypadku odwołania Biegu Na Tak – Run of Spirit z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnik otrzyma zwrot w wysokości 100% wpłaconej kwoty.

4. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu.

5. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystania zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających uczestników Biegu Na Tak – Run of Spirit, które mogą być umieszczane na wybranych nośnikach drukowanych, elektronicznych, katalogach oraz w mediach (telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe) na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym licencji na używanie wypowiedzi lub swojego wizerunku w celu reklamy i promocji Biegu Na Tak – Run of Spirit oraz innych wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie Na Tak.

6. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w wydarzeniu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.

7. Wszelkie reklamacje Uczestnik wnosi do 7 dni od daty zakończenia wydarzenia poprzez email : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. . Reklamacje rozstrzyga Organizator - decyzje Organizatora są nieodwołalne. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin.

8. Wszystkich Uczestników obowiązuje Regulamin. Każdy Uczestnik dokonujący zgłoszenia na Bieg Na Tak oświadcza, że zapoznał się z regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje się do jego respektowania, oraz że wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku.

9. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany przepisów regulaminu.

10. Pytania w kwestiach nierozstrzygniętych w niniejszym regulaminie należy kierować na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

11. O wszelkich zmianach dotyczących wydarzenia będziemy Państwa informować na bieżąco.