Regulamin

Regulamin XI Biegu „Bieg Na Tak - Run of Spirit”

21 maja 2022

Szanowni Biegacze i Szanowni Chodziarze, tegoroczny BIEG NA TAK odbędzie się w formie hybrydowej.

1. I. Cele i założenia biegu

„Bieg Na Tak – Run of Spirit” urzeczywistnia wizję społeczeństwa, które nie wyklucza nikogo. W biegu mogą wziąć udział osoby pełnosprawne oraz osoby z niepełnosprawnością. Szczególnym aspektem biegu jest połączenie aktywności sportowej, integracji, profilaktyki zdrowotnej oraz wsparcie działań podejmowanych na rzecz osób z niepełnosprawnością. 

Wydarzenie ma charakter towarzyski, integracyjny i zabawowy. Nie jest imprezą masową.

1. II. Cele biegu

1. promowanie aktywności sportowej i zdrowego stylu życia,
2. promowanie idei sportu dostępnego dla wszystkich,
3. stworzenie osobom sprawnym i z niepełnosprawnością równych szans uczestnictwa
   w zawodach sportowych,
4. włączenie osób z niepełnosprawnością w idee zdrowego stylu życia, aktywności na co dzień.

III. Projekt charytatywny

Zysk przeznaczony zostanie na organizację wakacyjnego obozu rehabilitacyjno-rekreacyjnego podopiecznych Stowarzyszenie Na Tak

1. IV.Organizatorzy

1. Organizator: Stowarzyszenie Na Tak, ul. Płowiecka 15, 60-277 Poznań, KRS 0000070098

1. V. Termin, dystanse i miejsce

1. Impreza odbędzie się w dniu 21 maja 2022 roku (sobota). Każdy wystartuje w dniu 21 maja 2022 roku o dowolnej godzinie, ale nie później niż 23:59.
2. Nie ustalamy żadnych dystansów, tzn.: uczestnik sam wyznacza sobie długość trasy i formę: bieg, nordic walking lub walking,
3. Uczestnik ma możliwość wzięcia udziału w biegu:

1. w dowolnie wybranym przez siebie miejscu,
2. podczas wspólnego biegania w ramach XI Biegu Na Tak na terenie Parku Cytadela w Poznaniu. Bez wyznaczonych tras i dystansów.
3. VI. Zasady uczestnictwa, zgłoszenia

Zapisy na BIEG NA TAK będą trwały do 20 maja 2022 r.

Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem Biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dokonanie opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Biegu.

1. Zgłoszenia i opłaty dokonywane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie Stowarzyszenia Na Tak biegnatak.pl
2. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełniania formularza rejestracyjnego.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z wprowadzeniem błędnych danych Uczestnika do formularza rejestracyjnego.
4. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są do 20 maja 2022 r. do godz.23:59 (pt).
5. Przepisanie pakietów i danych nie będzie możliwe.  
6. Nie zalecamy wysyłania zgłoszeń w imieniu osób trzecich. W systemie nie ma możliwości wysłania grupowego zgłoszenia dla kilku osób jednocześnie. Istnieje możliwość zapisywania grup przed wcześniejszym skonsultowaniem tego z organizatorem (mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie: 693 685 785)
7. Uczestnik, który potrzebuje fakturę musi o tym fakcie poinformować wcześniej i podać dane do faktury. Dotyczy to również płatności grupowych (mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie: 693 685 785)
8. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która poprawnie wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie oraz uiściła opłatę startową.
9. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
10. W biegach mogą brać udział uczestnicy indywidualni niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości.
11. Uczestnicy powyżej 18 roku życia oświadczają, iż biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność.
12. Osoby poniżej 18 lat (które w dniu biegu tj. 21 maja 2022 r. nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) muszą mieć zgodę na udział w Biegu od rodziców lub prawnych opiekunów/opiekunów  – zaznaczyć w formularzu zapisów. Wymagana jest  zgoda opiekuna prawnego na udział w biegu oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów organizacji i przeprowadzenia Biegu oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika.
13. Organizator zaleca przeprowadzenie kontrolnych badań lekarskich, które potwierdzą brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu.
14. Na liście zawodników ujęte zostaną wyłącznie osoby, które dokonały prawidłowej rejestracji oraz dokonały opłaty startowej poprzez elektroniczny panel zapisów.
15. Aktualna lista zawodników z potwierdzoną płatnością znajdować się będzie na stronie biegnatak.pl w zakładce Strefa Zawodnika – Lista Zawodników.
16. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.

VII. Przesyłanie wyników i zdjęć z wydarzenia

1. Zawodnik zobowiązuje się do wprowadzenia wyniku: przemierzonego dystansu do Panelu Zawodnika na stronie biegnatak.pl w zakładce Strefa Zawodnika – Panel Zawodnika
2. Organizator zwraca się z prośbą do wszystkich Uczestników do przesyłania zdjęć i filmów z wydarzenia na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

VIII. Płatności i odbiór pakietów

1. Opłaty za uczestnictwo należy dokonać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie Stowarzyszenia Na Tak biegnatak.pl
2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.

3. Wysokość opłat:

Wysokość opłaty startowej ustala się na 30 zł

Do opłaty dolicza się wysokość przesyłki:

1. Krajowej: 15 zł
2. Krajowej – powyżej 1 pakietu: 18 zł
3. za granicę na terenie UE : 40 zł

4. Odbiór pakietów:
   1. Wysyłka pakietu przesyłką kurierską. Adres podany w formularzu będzie adresem do wysyłki. Pakiety będą wysyłane na bieżąco. Osoby, które zapiszą się i uiszczą opłatę w późniejszym terminie mogą dostać pakiety po biegu.
   2. Odbiór osobisty pakietu pod adresem: 61-361 Poznań, ul. Starołęcka 18A, pokój 209 (biurowiec Stomil). Brak opłaty za wysyłkę.
   3. Możliwa jest wysyłka maksymalnie 4 pakietów, za jedną przesyłką. Należy zaznaczyć przy jednym z zapisów opcję „wysyłka krajowa – powyżej 1 pakietu”, przy pozostałych odbiór osobisty oraz koniecznie wysłać maila odnośnie wspólnego przesłania pakietów (podając imię i nazwisko zgłoszonych osób) na maila Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
   4. IX. Biuro Zawodów
5. Stacjonarnego biura zawodów nie ma.
6. Szczegółowe informacje będą pojawiały się na stronie: www.natak.pl a ewentualne pytania należy kierować pod adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
7. X. Klasyfikacja końcowa

Podczas Biegu Na Tak nie ma klasyfikacji.

1. XI. Pakiet startowy i medal
2. 1. Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowy medal oraz pakiet startowy.
3. 2. Pakiety startowe z medalem będą dostarczane do wszystkich, poprawnie zarejestrowanych, uczestników. Wysyłka będzie realizowana w dwóch terminach po 9.05.2022 i 21.05.2022.
4. 3. Uczestnicy, którzy zarejestrują się do 9.05.2022 otrzymają pakiety startowe przed planowaną datą Biegu. Uczestnikom zarejestrowanym po tej dacie (9.05.2022) Organizator nie gwarantuje dostarczenia pakietów startowych przed Biegiem.
5. 5. Powyższe terminy (pkt.2) nie obowiązują wysyłek międzynarodowych.
6. 4. Pakiety startowe nie zawierają numerów startowych.

XII. Zasady finansowania

1. Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy pokrywają organizatorzy.
2. Zawodnicy startują na koszt własny.

XIII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją biegu „Bieg Na Tak – Run of Spirit” jest Stowarzyszenie Na Tak  z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Płowieckiej 15 (dalej jako „Stowarzyszenie”).
2. Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych Stowarzyszenia można kontaktować się pisemnie na wskazany wyżej adres lub mailowo pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach:
   • prawidłowej organizacji imprezy i wszelkich akcji z nią związanych, w tym w zakresie koniecznym do dokonania rejestracji na stronie https://plus-timing.pl/
   • wzięcia udziału w imprezie, w tym publikacji wyników, otrzymania wpłaty – czyli w celu wykonania umowy, do zawarcia której dochodzi w drodze akceptacji przez uczestnika Regulaminu na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO);
   • wysyłania na adres e-mail oraz adres korespondencyjny Uczestnika informacji organizacyjnych dotyczących biegu;
   • opublikowania na www.natak.pl/bieg-na-tak.html oraz www.plus-timing.pl/ wyników biegowych oraz wyłonienia zwycięzców losowania – na podstawie udzielonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO);
   • informowania o działalności statutowej, w tym o kolejnych edycjach Biegu Na Tak na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO;
   • wypełnienia obowiązków prawnych związanych z obsługą bankową i księgową wpłat dokonywanych w celu zgłoszenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

 Jednocześnie informujemy, że udział w imprezie oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów lub nagrań dźwiękowych z przebiegu biegu w serwisach internetowych Organizatora i Sponsorów (media społecznościowe, tj. Facebook, Instagram oraz www) w celach promocyjnych oraz informacyjnych w związku z organizacją Biegu Na Tak, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Uczestnik przesyłając zdjęcia oraz materiały filmowe do Organizatora tym samym wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych przez Organizatora i sponsorów w związku z organizacją Wirtualnego Biegu Na Tak  na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.

4. Dane uczestników będą przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia usługi IT, ubezpieczycielom, organizatorom. Dane nie są przekazywane do państw lub organizacji z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane uczestnika w postaci imienia i nazwiska umieszczone są na stornie internetowej Stowarzyszenia Na Tak.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. Ma Pan/Pani prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w w/wym. Biegu.

XIV. Postanowienia końcowe

1. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Biegu Na Tak – Run of Spirit w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych.
3. W przypadku odwołania Biegu Na Tak – Run of Spirit z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnik otrzyma zwrot w wysokości 100% wpłaconej kwoty.
4. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu.
5. Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w wydarzeniu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
6. Wszelkie reklamacje Uczestnik wnosi do 7 dni od daty zakończenia wydarzenia poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Reklamacje rozstrzyga Organizator - decyzje Organizatora są nieodwołalne. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin.
7. Wszystkich Uczestników obowiązuje Regulamin. Każdy Uczestnik dokonujący zgłoszenia na Bieg Na Tak oświadcza, że zapoznał się z regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje się do jego respektowania, oraz że  wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku.
8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany przepisów regulaminu.
9. Pytania w kwestiach nierozstrzygniętych w niniejszym regulaminie należy kierować na adres
   e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
10. O wszelkich zmianach dotyczących wydarzenia będziemy Państwa informować na bieżąco.