Regulamin XI Biegu „Bieg Na Tak - Run of Spirit”
21 maja 2022
Szanowni Biegacze i Szanowni Chodziarze, tegoroczny BIEG NA TAK odbędzie się w formie hybrydowej.
- I. Cele i założenia biegu
„Bieg Na Tak – Run of Spirit” urzeczywistnia wizję społeczeństwa, które nie wyklucza nikogo. W biegu mogą wziąć udział osoby pełnosprawne oraz osoby z niepełnosprawnością. Szczególnym aspektem biegu jest połączenie aktywności sportowej, integracji, profilaktyki zdrowotnej oraz wsparcie działań podejmowanych na rzecz osób z niepełnosprawnością.
Wydarzenie ma charakter towarzyski, integracyjny i zabawowy. Nie jest imprezą masową.
- II. Cele biegu
- promowanie aktywności sportowej i zdrowego stylu życia,
- promowanie idei sportu dostępnego dla wszystkich,
- stworzenie osobom sprawnym i z niepełnosprawnością równych szans uczestnictwa
w zawodach sportowych,
- włączenie osób z niepełnosprawnością w idee zdrowego stylu życia, aktywności na co dzień.
III. Projekt charytatywny
Zysk przeznaczony zostanie na organizację wakacyjnego obozu rehabilitacyjno-rekreacyjnego podopiecznych Stowarzyszenie Na Tak
- IV.Organizatorzy
- Organizator: Stowarzyszenie Na Tak, ul. Płowiecka 15, 60-277 Poznań, KRS 0000070098
- V. Termin, dystanse i miejsce
- Impreza odbędzie się w dniu 21 maja 2022 roku (sobota). Każdy wystartuje w dniu 21 maja 2022 roku o dowolnej godzinie, ale nie później niż 23:59.
- Nie ustalamy żadnych dystansów, tzn.: uczestnik sam wyznacza sobie długość trasy i formę: bieg, nordic walking lub walking,
- Uczestnik ma możliwość wzięcia udziału w biegu:
- w dowolnie wybranym przez siebie miejscu,
- podczas wspólnego biegania w ramach XI Biegu Na Tak na terenie Parku Cytadela w Poznaniu. Bez wyznaczonych tras i dystansów.
- VI. Zasady uczestnictwa, zgłoszenia
Zapisy na BIEG NA TAK będą trwały do 20 maja 2022 r.
Każdy uczestnik ma obowiązek zapoznania się z Regulaminem Biegu i jest zobowiązany do jego przestrzegania. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dokonanie opłaty startowej jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Biegu.
- Zgłoszenia i opłaty dokonywane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie Stowarzyszenia Na Tak biegnatak.pl
- Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełniania formularza rejestracyjnego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z wprowadzeniem błędnych danych Uczestnika do formularza rejestracyjnego.
- Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są do 20 maja 2022 r. do godz.23:59 (pt).
- Przepisanie pakietów i danych nie będzie możliwe.
- Nie zalecamy wysyłania zgłoszeń w imieniu osób trzecich. W systemie nie ma możliwości wysłania grupowego zgłoszenia dla kilku osób jednocześnie. Istnieje możliwość zapisywania grup przed wcześniejszym skonsultowaniem tego z organizatorem (mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie: 693 685 785)
- Uczestnik, który potrzebuje fakturę musi o tym fakcie poinformować wcześniej i podać dane do faktury. Dotyczy to również płatności grupowych (mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub telefonicznie: 693 685 785)
- Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która poprawnie wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy zamieszczony na stronie oraz uiściła opłatę startową.
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
- W biegach mogą brać udział uczestnicy indywidualni niezależnie od miejsca zamieszkania, przynależności klubowej i narodowości.
- Uczestnicy powyżej 18 roku życia oświadczają, iż biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność.
- Osoby poniżej 18 lat (które w dniu biegu tj. 21 maja 2022 r. nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) muszą mieć zgodę na udział w Biegu od rodziców lub prawnych opiekunów/opiekunów – zaznaczyć w formularzu zapisów. Wymagana jest zgoda opiekuna prawnego na udział w biegu oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów organizacji i przeprowadzenia Biegu oraz na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku zawodnika.
- Organizator zaleca przeprowadzenie kontrolnych badań lekarskich, które potwierdzą brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu.
- Na liście zawodników ujęte zostaną wyłącznie osoby, które dokonały prawidłowej rejestracji oraz dokonały opłaty startowej poprzez elektroniczny panel zapisów.
- Aktualna lista zawodników z potwierdzoną płatnością znajdować się będzie na stronie biegnatak.pl w zakładce Strefa Zawodnika – Lista Zawodników.
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zaleceń Ministerstwa Zdrowia i Głównego Inspektoratu Sanitarnego.
VII. Przesyłanie wyników i zdjęć z wydarzenia
- Zawodnik zobowiązuje się do wprowadzenia wyniku: przemierzonego dystansu do Panelu Zawodnika na stronie biegnatak.pl w zakładce Strefa Zawodnika – Panel Zawodnika
- Organizator zwraca się z prośbą do wszystkich Uczestników do przesyłania zdjęć i filmów z wydarzenia na adres mailowy: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
VIII. Płatności i odbiór pakietów
- Opłaty za uczestnictwo należy dokonać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza zamieszczonego na stronie Stowarzyszenia Na Tak biegnatak.pl
- Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
- Wysokość opłat:
Wysokość opłaty startowej ustala się na 30 zł
Do opłaty dolicza się wysokość przesyłki:
- Krajowej: 15 zł
- Krajowej – powyżej 1 pakietu: 18 zł
- za granicę na terenie UE : 40 zł
- Odbiór pakietów:
- Wysyłka pakietu przesyłką kurierską. Adres podany w formularzu będzie adresem do wysyłki. Pakiety będą wysyłane na bieżąco. Osoby, które zapiszą się i uiszczą opłatę w późniejszym terminie mogą dostać pakiety po biegu.
- Odbiór osobisty pakietu pod adresem: 61-361 Poznań, ul. Starołęcka 18A, pokój 209 (biurowiec Stomil). Brak opłaty za wysyłkę.
- Możliwa jest wysyłka maksymalnie 4 pakietów, za jedną przesyłką. Należy zaznaczyć przy jednym z zapisów opcję „wysyłka krajowa – powyżej 1 pakietu”, przy pozostałych odbiór osobisty oraz koniecznie wysłać maila odnośnie wspólnego przesłania pakietów (podając imię i nazwisko zgłoszonych osób) na maila Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- IX. Biuro Zawodów
- Stacjonarnego biura zawodów nie ma.
- Szczegółowe informacje będą pojawiały się na stronie: www.natak.pl a ewentualne pytania należy kierować pod adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- X. Klasyfikacja końcowa
Podczas Biegu Na Tak nie ma klasyfikacji.
- XI. Pakiet startowy i medal
- 1. Wszyscy uczestnicy otrzymają pamiątkowy medal oraz pakiet startowy.
- 2. Pakiety startowe z medalem będą dostarczane do wszystkich, poprawnie zarejestrowanych, uczestników. Wysyłka będzie realizowana w dwóch terminach po 9.05.2022 i 21.05.2022.
- 3. Uczestnicy, którzy zarejestrują się do 9.05.2022 otrzymają pakiety startowe przed planowaną datą Biegu. Uczestnikom zarejestrowanym po tej dacie (9.05.2022) Organizator nie gwarantuje dostarczenia pakietów startowych przed Biegiem.
- 5. Powyższe terminy (pkt.2) nie obowiązują wysyłek międzynarodowych.
- 4. Pakiety startowe nie zawierają numerów startowych.
XII. Zasady finansowania
- Koszty związane z przeprowadzeniem imprezy pokrywają organizatorzy.
- Zawodnicy startują na koszt własny.
XIII. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) dalej RODO informuję, iż:
- Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją biegu „Bieg Na Tak – Run of Spirit” jest Stowarzyszenie Na Tak z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Płowieckiej 15 (dalej jako „Stowarzyszenie”).
- Z Inspektorem Ochrony Danych osobowych Stowarzyszenia można kontaktować się pisemnie na wskazany wyżej adres lub mailowo pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- prawidłowej organizacji imprezy i wszelkich akcji z nią związanych, w tym w zakresie koniecznym do dokonania rejestracji na stronie https://plus-timing.pl/
- wzięcia udziału w imprezie, w tym publikacji wyników, otrzymania wpłaty – czyli w celu wykonania umowy, do zawarcia której dochodzi w drodze akceptacji przez uczestnika Regulaminu na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO);
- wysyłania na adres e-mail oraz adres korespondencyjny Uczestnika informacji organizacyjnych dotyczących biegu;
- opublikowania na www.natak.pl/bieg-na-tak.html oraz www.plus-timing.pl/ wyników biegowych oraz wyłonienia zwycięzców losowania – na podstawie udzielonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO);
- informowania o działalności statutowej, w tym o kolejnych edycjach Biegu Na Tak na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO;
- wypełnienia obowiązków prawnych związanych z obsługą bankową i księgową wpłat dokonywanych w celu zgłoszenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
Jednocześnie informujemy, że udział w imprezie oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności poprzez umieszczanie fotografii, filmów lub nagrań dźwiękowych z przebiegu biegu w serwisach internetowych Organizatora i Sponsorów (media społecznościowe, tj. Facebook, Instagram oraz www) w celach promocyjnych oraz informacyjnych w związku z organizacją Biegu Na Tak, z zastrzeżeniem, że przedmiotowe fotografie i filmy w publikacjach osób trzecich mogą jedynie ilustrować informacje o działalności prowadzonej przez Organizatora, a ich wykorzystywanie w innym kontekście nie jest dozwolone. Uczestnik przesyłając zdjęcia oraz materiały filmowe do Organizatora tym samym wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie jego wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych przez Organizatora i sponsorów w związku z organizacją Wirtualnego Biegu Na Tak na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO.
- Dane uczestników będą przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Stowarzyszenia usługi IT, ubezpieczycielom, organizatorom. Dane nie są przekazywane do państw lub organizacji z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Dane uczestnika w postaci imienia i nazwiska umieszczone są na stornie internetowej Stowarzyszenia Na Tak.
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
- Ma Pan/Pani prawo do: dostępu do treści danych osobowych oraz ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.
- Podanie przez Pana/Panią danych osobowych nie jest obowiązkowe aczkolwiek niezbędne do wzięcia udziału w w/wym. Biegu.
XIV. Postanowienia końcowe
- Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Biegu Na Tak – Run of Spirit w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych.
- W przypadku odwołania Biegu Na Tak – Run of Spirit z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Uczestnik otrzyma zwrot w wysokości 100% wpłaconej kwoty.
- Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania biegu.
- Organizator nie zapewnia ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w wydarzeniu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko.
- Wszelkie reklamacje Uczestnik wnosi do 7 dni od daty zakończenia wydarzenia poprzez e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Reklamacje rozstrzyga Organizator - decyzje Organizatora są nieodwołalne. Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 48 godzin.
- Wszystkich Uczestników obowiązuje Regulamin. Każdy Uczestnik dokonujący zgłoszenia na Bieg Na Tak oświadcza, że zapoznał się z regulaminem, akceptuje go i zobowiązuje się do jego respektowania, oraz że wyraża zgodę na publikację swojego wizerunku.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany przepisów regulaminu.
- Pytania w kwestiach nierozstrzygniętych w niniejszym regulaminie należy kierować na adres
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- O wszelkich zmianach dotyczących wydarzenia będziemy Państwa informować na bieżąco.